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    续报瓶颈

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    目前续报已经开始,优惠期5月底,现在感觉遇到瓶颈,说到优惠,算好价钱,家长只说好的,但一直不交钱。问有没有问题,也不表示,目前应该怎么办啊!也不缴费,难受,咋办啊,也不知道从哪下手

    校长你好,我给你分享一篇如何催缴学费的文章给你,应该会对你有所帮助的

    文章内容:

    很多培训机构都会在学期的末尾有报名优惠期, 在优惠期间报名的可享受优惠价(比如在原价基础上减免15%左右等)。这时候就需要老师配合,告知家长学校的优惠活动,顺势进行下期课程的催费工作。


    没有设立咨询师、学管师岗位的机构,这个工作可能会由授课老师负责。但是我们很多老师可能会比较抗拒,不愿意打,也不知道怎么和家长说交费的事。这时,我们要去引导老师,并帮他们找到合适的操作方法:

  • 葡萄一、合理引导 给家长打报名催费电话的意义是这样的:它是我们老师推销课程的一种营销手段,虽然老师不是专业的销售人员,但由老师去打这个报名电话会起到事半功倍的效果。 如果平时服务没有做到位,平时都不怎么和家长交流,要交费了才想起来给家长打电话,家长肯定是不愿意掏钱的,但是如果老师们平时跟家长多沟通多交流了,效果是不一样的。 同时,它也是对老师教学水平、服务态度的检验,如果家长会说孩子很喜欢上某某老师的课,老师会特别有成就感。
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  • 葡萄二、分配原则 1. 把要打报名电话的学生名单分配给上课的老师,提前发通知给学生,最好能提前两个月通知(下文我们会解释为什么要提前这么长时间)。 2. 如果一个学生在机构学习多门课程,只指定一个老师打报名电话即可,以免引起家长反感。 3. 可以给学生多的老师、有经验的老师名单分配得多一些,新老师相应要少一些。
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  • 葡萄三、操作方法 虽然续班与否,最重要取决于平时的课堂质量和教学反馈。但是催费电话的话术和催费方式是否合理,也是影响最后报名结果的关键因素。 如何打催费电话呢? 首先,不要急着打电话,打之前先做一个表格。 表格最左边写上学生姓名,然后标记寒假班、春季班,最后是备注。 手上有多少个学生全部列在表上,然后先去查看报名表,把所有包年的和已报名的标注好打钩。
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  • 葡萄第一步 标注出一些铁杆家长,几乎每次都会报名的,以短信或者微信的方式发提醒信息。 亲爱的xxx妈妈/爸爸: 您好,1月20号是我们寒春报名的优惠截止日期哦,别忘了!抓紧时间哦,如果时间来不及,跟我说一声,我来帮您预约。收到回复哈! 对这样的家长,一般这样的信息就足够了。 家长回复了就在表格上做好记号,如果家长没有回复,一定要电话确认,防止家长没留意到。
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  • 葡萄第二步 标注出很可能会继续报名的家长,这些要用电话回访的方式沟通。 一开始还是要以跟家长交流孩子学习情况为主,在快要结束回访时,轻描淡写地问一句: xxx妈妈/爸爸,寒春孩子是要继续上课的吧,我们寒春报名优惠截止日期是1月20号,别忘了去报名哦。 这时候如果家长是继续上课的,一定会感谢老师的提醒。 如果不打算继续上了,也会很诚恳地和老师说明原因的,这时候我们要在备注那一栏写上原因,比如想出去玩啊,回老家啊,再考虑看看啊,或者再问问孩子等等,我们一定要备注好,准备下一次出击。 如果是考虑看看或者问孩子想法的话,补救措施很简单,接下来对这个孩子更加用心,服务更加周到,多关心孩子各方面的发展情况,多和孩子交流,课上多鼓励肯定,一般情况都会继续报名的。
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  • 葡萄第三步 就是老师心里没底的、成绩没有明显提高的学生,我们不要急着打催费电话,而是从提高服务质量做起。 学期最后这段时间,加强和家长的粘合度,提高与学生的关系,重点回访这部分学生。差不多一个月的努力下来,等到截止日期还有两三天的时候,再适当地告知优惠期,询问是否继续上课,方法同上,一个一个击破。 因此,尽早做好续课催费方案,提前一两个月时间开始通知家长,既能避免家长被其它机构的低价课程吸引、导致流失,又给我们足够的时间来挽回因为服务不周而可能流失的学生。 把打电话的情况都按上述的要求详细记录在表格中。这张表格可以让老师非常直观地看到自己学生报名的情况,做好相应的调整。从表格来看,老师们完全可以先自己控制和补救,并能提前估算出续报率。
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    这种情况下,有2种原因:第一是家长本就不打算续费,但是碍于面子或者嫌麻烦,就尽量敷衍机构;第二是家长也续费的打算,但是并不着急,依然在观望,因为觉得所谓的优惠时效性都是唬人的,如果后面他续费,机构依然会给现在的优惠。

    针对第一种家长,我们现在尽量去挽单,直接询问家长是否因为某种原因而对孩子继续在机构学习有顾虑,再针对性解决这个问题。若挽单不成功,也要找到问题优化方向,以及留下链接点,比如让家长提出对机构的各种优化建议,然后以感谢的形式赠送对方一些小礼品,以及亲子拓展活动票、家庭教育讲座票等这类可增加链接点的物品。

    针对第二种家长,我们要给家长掰开了,仔细去分析,签下单子对于教务老师或机构来说不一定都会有利益收入,都是是好事,也可能会损失其他更多的利益,带来其他更多的麻烦。

  • 葡萄首先,天下没有不透风有的墙,过期之后任然有优惠,那么这对于其他已经报了名的老生来说是不公平的,他们知道了肯定会不满。所以,机构还要花时间去安抚老生的情绪,若安抚不好还会出现退费。此外,其他未报名的老生知道了后,也会借机要优惠,出现不可控的局面。 其次,对于教务老师来说,有3个负面影响:一是优惠会影响提成,比如说机构的绩效中规定优惠签单提成会打折,而加上家长的这一单刚好到另一个提成范围,打折下来比之前没有签这单的总提成金额还少,不划算;二是优惠额度有限制,比如说机构规定每年每个员工的优惠额度是固定的,而且不能违规操作,若违规操作,1次优惠算作2次优惠,而过期后再给优惠就是违规操作,全年算下来不划算;三是晋级限制,比如说机构规定教务老师晋级时,考察的业绩量会筛除优惠签单的部分,所以对于刚好要晋级的教务老师来说,肯定是有坏处的。
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